随着信息化时代的发展,河北建工物流有限公司积极探索业务实施由线下审批向线上审批进行转换。去年上线“契约锁”电子签章系统,该系统将传统的线下纸质审批流程完全替代,实现物流公司与供应商之间所签订的合同进行网上审批,每一个环节都有短信进行通知,在缩短审批时间的同时也节约了纸质资源、避免了合同双方的邮寄,并且所有合同都将保存在该系统中,避免了资料丢失以及查阅资料困难等情况的发生。2020年疫情阶段,虽然员工无法如期复工,但物流公司对于业务质量的提升以及流程的改善并没有停下脚步。通过物流公司的不断修订完善、中采网进行开发、五大员多次测试,五大员线上业务完成进度审批链已于近日正式上线启用。
该审批链在原有物流公司纸质版“业务完成进度表”的基础上进行了改进,将工作步骤进行细化,主要分为六大工作步骤:信息接收及招标指令发出;招标工作;货物送到验收;办理付款;催收货款;核算并办理完结。各专员负责对自己的工作内容按照业务步骤顺序进行核实审批,做到无缝连接,过程中,业务部长及审核部负责监管监控,确保业务正常运营,真实有效。该审批链上线后,大大提高了工作效率,使业务实施各环节更加紧密、及时,提升了各专员之间的关联及对待工作的积极性和责任感,对各个环节把控更加严格、规范。
目前,线上审批在物流公司中已经起到了积极、有效的作用,促使业务的实施及开展更加高效便捷。未来物流公司将投入更多的精力对现有的审批流程进行完善及改进,助力公司高效运行。(李天阳)
